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regio iT und Seibert Solutions

Warum regio iT von Jira On-Prem in die Atlassian Cloud gewechselt ist und was sich dadurch in Betrieb, Struktur und Zusammenarbeit verändert hat.

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„Der allergrösste Vorteil ist tatsächlich, dass wir eine homogenisierte Struktur gebaut haben, wo sich jeder zurecht finden kann“

Alexander Cools | Chief Digital & Information Officer | regio iT

Kurz und Knapp

regio iT

Der Wechsel in die Cloud hat regio iT die Betriebsverantwortung für das System abgenommen. Die Cloud ersetzt eigene Server-, Datenbank- und Patch-Aufgaben durch einen sicheren Standardbetrieb ohne kontinuierlichen Update- und Plugin-Aufwand. Gleichzeitig wurde die Jira-Struktur neu aufgebaut, sodass sie projektübergreifend einheitlich und leichter nutzbar ist.

  • Branche: IT
  • Hauptsitz: Aachen, Deutschland
  • Mitarbeiter: ca. 750


Produkte in Anwendung:

  • Jira
  • Confluence
  • Templating.app
  • Awesome Custom Fields

Ein starker Atlassian-Partner

Unser Vorgehen

Der Wechsel in die Cloud wurde bei regio iT bewusst genutzt, um bestehende Strukturen zu hinterfragen. Zu Beginn wurden die Ist-Situation analysiert und Anforderungen aus der bestehenden Nutzung gesammelt. Auf dieser Basis entstand in Workshops und im Austausch mit Stakeholdern ein neues Jira-Setup, bei dem gewachsene Altlasten bewusst nicht übernommen wurden. Ziel war eine einheitliche Struktur, die im Alltag für alle Teams funktioniert und projektübergreifende Zusammenarbeit erleichtert.

Interesting Fact

regio iT hat sich bewusst für einen Greenfield-Ansatz entschieden: Aus bestehenden Erfahrungen lernen, ohne gewachsene Strukturen, Felder oder Workflows in die Cloud zu übernehmen.

Gemeinsame Ergebnisse, auf die wir stolz sind


Der Wechsel in die Cloud hat regio iT im Betrieb spürbar entlastet und gleichzeitig die Basis für eine projektübergreifend einheitliche Arbeitsweise geschaffen. Statt eigener Server-, Datenbank- und Patch-Themen läuft Jira heute im sicheren Standardbetrieb. Der Greenfield-Ansatz wurde genutzt, um gewachsene Altlasten bewusst nicht zu übernehmen und eine Struktur aufzubauen, die für alle Teams verständlich ist und die Zusammenarbeit mit externen Partnern klar regelt.

Betrieb

Die Betriebsverantwortung liegt nicht mehr im Eigenbetrieb. Wartung, Updates sowie Abhängigkeiten von Plugins und Skripten entfallen, wodurch der operative Alltag deutlich vereinfacht wird.

Team Organisation

Die Jira-Struktur ist über alle Projekte hinweg homogenisiert. Einheitliche Felder, Status und Workflows sorgen für Wiedererkennung, sodass sich jede Person unabhängig vom Projekt schnell orientieren kann.

Zusammenarbeit mit Externen

Externe Dienstleister und Kunden können einfacher eingebunden werden. Über definierte Sicherheitsstufen wird gesteuert, welche Vorgänge intern bleiben und welche extern sichtbar sind.

Customer Story Regio IT

“Die Zusammenarbeit mit Seibert ist ein Spass für mich, weil man sehr gut zusammenarbeiten kann, sehr professionell, und weil es immer lösungsorientiert ist.”

Alexander Cools
Chief Digital & Information Officer | regio iT

Die regio iT nutzt eine Kombination verschiedener Atlassian Tools

Confluence

Gemeinsame Dokumentation von Projektwissen, Abstimmungen und Entscheidungen als Ergänzung zur Arbeit in Jira.

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Jira

Projektübergreifende Zusammenarbeit mit einheitlichen Strukturen, klaren Berechtigungen und einfacher Einbindung externer Beteiligter.

Jira entdecken

Templating.app

Standardisierte Erstellung neuer Jira-Projekte mit einheitlichen Feldern, Workflows und Strukturen.

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Awesome Custom Fields

Erweiterung für Jira zur Erstellung strukturierter, flexibel konfigurierbarer Custom Fields – für präzisere Datenerfassung und individuell angepasste Eingabemasken.

Awesome Custom Fields entdecken

Vielen Dank an unsere Partner*innen der regio iT

Regio iT Alexander Cools - Preview

Alexander Cools

Alexander Cools

Chief Digital & Information Officer, regio iT

Chief Digital & Information Officer, regio iT
regio iT Lars Kohnen - Preview

Lars Kohnen

Lars Kohnen

Service Manager & Atlassian Administrator, regio iT

Service Manager & Atlassian Administrator, regio iT

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