„Inzwischen bin ich ein Fan der Cloud.“
Thorben Petersen
IT-Projektmanager und Projektleiter, SPIEGEL-Gruppe
Zur SPIEGEL-Gruppe gehören unter anderem SPIEGEL, Manager Magazin, Harvard Business Manager und SPIEGEL TV – mit rund 1.300 Angestellten an 20 Standorten weltweit.
Die Ausgangslage
Server-Aus, wachsender Aufwand – und Fragen zur Cloud
Auslaufende Server-Produkte
Ende der Atlassian-Server-Produktreihe im Februar 2024.
Wachsender Betriebsaufwand
Die eigene Systembetreuung band zunehmend IT-Ressourcen.
Bedenken gegenüber der Cloud
Vor allem beim Datenschutz gab es offene Fragen.
Der Weg zur Lösung
Sauber geplant statt einfach umgezogen
Statt eines schnellen Umzugs standen Beratung, detaillierte Planung und eine ausführliche Bereinigungsphase im Vordergrund – vom Entschluss bis zum Abschluss verging rund ein Jahr. Bereits Ende 2019 überzeugte ein Überblickstraining mit Cloud-Expertise und einem massgeschneiderten Plan. Es folgte die Migrationsplanung mit einer Analyse aller zu migrierenden Apps – Jira, Jira Service Management und Confluence. In der anschliessenden Bereinigungs- und Migrationsphase sorgten Cloud-Admin-Trainings, ein Testumzug und eine massgeschneiderte Lösung dafür, dass saubere Daten eine reibungsarme Migration ermöglichten. Seit September 2022 läuft der Betrieb erfolgreich – mit niedrigem IT-Anfrageaufkommen und ausgeräumten Datenschutz-Bedenken.
„Wir vertrauen der Cloud und sind überzeugt: Unsere Daten sind geschützt.“
Thorben Petersen
SPIEGEL-Gruppe
Die Ergebnisse
Wirkung, die sich messen lässt
500+ Jira-Nutzer:innen migriert
Erfolgreich und reibungsarm in die Cloud überführt.
800+ Confluence-Nutzer:innen migriert
Wissensarbeit ohne Unterbrechung fortgeführt.
Entlastung im Systembetrieb
Wegfall der Serverbetreuung; IT-Ressourcen für interne Prozesse.
Intuitive Annahme
Unerwartet niedriges IT-Anfrageaufkommen.
Erweiterte Funktionen
Modernes Design und neue Features.
Datenschutz geklärt
Bedenken partnerschaftlich ausgeräumt.
*Transparenzhinweis: Das Projekt wurde ursprünglich durch die Actonic GmbH durchgeführt – vor dem Zusammenschluss mit Seibert Solutions.
Was möglich ist
Vertrauen als Basis der Migration
Mehr Referenzen
Andere Erfolgsgeschichten
Mit Banklizenz sicher in die Atlassian Cloud – rund 500 Nutzer:innen Compliance-konform überführt.
Sicher in die Atlassian Cloud – von Datenschutz bis BaFin-Compliance.
Von der Lizenzberatung zur Plattform: 125+ Teams in digitalen Serviceprozessen.